1. Identidad del responsable
Delegates Beyond Borders (DBB) es un nombre comercial dedicado al diseño, organización y desarrollo de programas educativos, experiencias académicas, viajes nacionales e internacionales, Modelos de Naciones Unidas y otras actividades orientadas a la formación y desarrollo de jóvenes.
Para efectos del tratamiento y protección de datos personales, Roberto Sada Garza, Director General de Delegates Beyond Borders, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados en el desarrollo de las actividades de DBB, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables.
Domicilio: Querétaro, México.
Correo electrónico para asuntos relacionados con privacidad y datos personales: dbbmun@gmail.com
2. A quién aplica este Aviso de Privacidad
El presente Aviso de Privacidad aplica a los datos personales que Delegates Beyond Borders recabe de las personas con quienes mantiene o pueda mantener una relación educativa, académica, comercial, administrativa o de colaboración, incluyendo, entre otros:
• estudiantes y participantes;
• padres, madres y tutores;
• docentes;
• directivos y personal de instituciones educativas;
• prospectos y clientes;
• Embajadores DBB;
• colaboradores;
• proveedores y prestadores de servicios;
• participantes en eventos, cursos, talleres, viajes y experiencias organizadas o coordinadas por DBB;
• usuarios de nuestro sitio web, formularios, plataformas digitales y demás medios de contacto.
Cuando los datos correspondan a menores de edad, DBB procurará que su tratamiento se realice con conocimiento y, cuando resulte necesario, consentimiento de quien ejerza la patria potestad o tutela correspondiente.
3. Datos personales que podemos recabar
Dependiendo de la naturaleza del programa, servicio o relación con DBB, podremos recabar las siguientes categorías de datos personales:
Datos de identificación
• nombre completo;
• edad;
• fecha de nacimiento;
• sexo, cuando resulte necesario;
• nacionalidad;
• fotografía;
• firma;
• CURP;
• RFC;
• datos contenidos en identificaciones oficiales;
• información contenida en pasaportes, visas y demás documentos migratorios.
Datos de contacto
• domicilio;
• correo electrónico;
• número telefónico;
• información de contacto de padres, madres, tutores o responsables;
• contactos para casos de emergencia.
Datos académicos y escolares
• institución educativa;
• nivel académico;
• grado escolar;
• trayectoria académica;
• experiencia en programas educativos;
• participación en Modelos de Naciones Unidas, cursos, talleres, viajes u otras actividades académicas.
Datos administrativos, financieros y fiscales
Cuando sean necesarios para la contratación, inscripción, facturación, devolución, compensación o administración de nuestros programas, podremos recabar:
• RFC;
• constancia de situación fiscal;
• datos de facturación;
• información bancaria;
• información relacionada con pagos y operaciones realizadas.
DBB no solicitará información financiera que no resulte necesaria para la operación correspondiente.
4. Datos personales sensibles
Debido a la naturaleza de algunos de nuestros programas, particularmente aquellos que implican viajes nacionales o internacionales, DBB podrá requerir determinados datos personales sensibles cuando resulten necesarios para proteger la seguridad, salud o bienestar de los participantes.
Estos datos podrán incluir, entre otros:
• alergias;
• condiciones médicas relevantes;
• medicamentos;
• restricciones alimentarias relacionadas con condiciones de salud;
• información necesaria para atender emergencias;
• necesidades especiales de asistencia o accesibilidad.
DBB limitará el tratamiento de estos datos a aquellos que resulten necesarios para la adecuada prestación del servicio, seguridad del participante y atención de situaciones de emergencia.
Cuando legalmente resulte necesario, se solicitará el consentimiento expreso correspondiente para su tratamiento.
5. Finalidades primarias del tratamiento
Los datos personales recabados podrán ser utilizados para las siguientes finalidades necesarias para la relación con Delegates Beyond Borders:
• identificar a estudiantes, participantes, padres, tutores, docentes, directivos, embajadores y demás personas relacionadas con nuestros programas;
• atender solicitudes de información;
• evaluar y gestionar la participación en programas educativos;
• realizar procesos de inscripción y registro;
• integrar expedientes académicos, administrativos y de viaje;
• diseñar y organizar programas educativos y experiencias nacionales e internacionales;
• gestionar reservaciones, transportación, hospedaje, seguros, actividades y servicios relacionados con los programas;
• realizar trámites administrativos, migratorios o de viaje cuando corresponda;
• establecer comunicación con participantes, familias, escuelas y responsables;
• atender emergencias y situaciones relacionadas con la seguridad de los participantes;
• gestionar pagos, facturación, devoluciones y demás procesos administrativos;
• administrar relaciones con escuelas, instituciones, Embajadores, colaboradores y proveedores;
• dar seguimiento antes, durante y después de cada programa;
• cumplir obligaciones contractuales, fiscales, administrativas y legales;
• evaluar nuestros programas y mejorar continuamente la calidad de nuestros servicios
6. Finalidades secundarias
Adicionalmente, DBB podrá utilizar determinados datos personales para:
• comunicar nuevos programas, experiencias, cursos, eventos y convocatorias;
• enviar información institucional;
• mantener comunicación con antiguos participantes y comunidades educativas;
• realizar encuestas de satisfacción;
• elaborar estadísticas y análisis internos;
• desarrollar nuevos programas y servicios;
• fortalecer las relaciones de largo plazo con escuelas, familias, estudiantes y comunidades educativas.
El titular podrá solicitar en cualquier momento que sus datos personales no sean utilizados para estas finalidades secundarias mediante comunicación dirigida a:
La negativa para el tratamiento de datos personales para estas finalidades secundarias no afectará la participación en nuestros programas o servicios.
6. Finalidades secundarias
Una parte importante de los programas de Delegates Beyond Borders está dirigida a adolescentes y jóvenes menores de edad. Por ello, DBB reconoce la especial responsabilidad que implica el tratamiento de su información.
Cuando resulte aplicable, los datos personales de menores serán proporcionados por sus padres, madres, tutores o por instituciones educativas que cuenten con las autorizaciones correspondientes.
DBB utilizará dicha información únicamente para las finalidades relacionadas con los programas, actividades y servicios en los que participe el menor y adoptará medidas razonables para proteger su privacidad y seguridad.
8. Viajes y programas nacionales e internacionales
La operación de programas educativos y viajes puede requerir que determinados datos personales sean compartidos con terceros indispensables para prestar los servicios contratados.
Dependiendo del programa, estos terceros podrán incluir:
• instituciones educativas;
• universidades;
• organizadores de conferencias y eventos;
• aerolíneas y empresas de transporte;
• hoteles y establecimientos de hospedaje;
• aseguradoras;
• operadores turísticos;
• proveedores de actividades educativas, culturales o recreativas;
• prestadores de servicios;
• autoridades migratorias, aduaneras, sanitarias o de seguridad cuando legalmente corresponda.
DBB procurará compartir únicamente la información necesaria para la prestación del servicio correspondiente.
Debido a la naturaleza internacional de algunos programas, estas transferencias podrán realizarse dentro o fuera de México.
9. Transferencias de datos personales
Delegates Beyond Borders podrá transferir datos personales cuando dicha transferencia resulte necesaria para cumplir las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, ejecutar una relación jurídica, prestar un servicio contratado o cumplir una obligación legal.
Cuando la legislación aplicable requiera el consentimiento del titular para determinada transferencia, DBB solicitará dicho consentimiento antes de realizarla.
Los terceros que reciban información deberán utilizarla exclusivamente para las finalidades que dieron origen a la transferencia y conforme a las obligaciones legales aplicables.
DBB no vende bases de datos ni comercializa información personal de estudiantes, familias, escuelas, Embajadores o participantes.
10. Sitio web, formularios y herramientas digitales
Delegates Beyond Borders podrá recabar información a través de:
• su sitio web;
• formularios electrónicos;
• formularios de inscripción;
• correo electrónico;
• plataformas educativas;
• sistemas de administración y seguimiento;
• herramientas de comunicación;
• redes sociales;
• códigos QR;
• aplicaciones o plataformas utilizadas para la operación de sus programas.
La información obtenida mediante estos medios será tratada conforme al presente Aviso de Privacidad.
Cuando nuestro sitio web utilice cookies, identificadores digitales o tecnologías similares que permitan recopilar información adicional sobre la navegación del usuario, DBB informará sobre su utilización y, cuando corresponda, ofrecerá mecanismos para administrarlas o deshabilitarlas.
11. DBB Hub y gestión de relaciones
Delegates Beyond Borders podrá utilizar herramientas tecnológicas y sistemas internos, incluyendo el DBB Hub, para administrar relaciones con escuelas, estudiantes, familias, Embajadores, prospectos, clientes y colaboradores.
Estos sistemas podrán utilizarse para:
• registrar contactos;
• administrar prospectos;
• dar seguimiento a escuelas y familias;
• documentar comunicaciones;
• gestionar oportunidades;
• administrar programas;
• mantener historiales de relación institucional;
• mejorar el servicio y seguimiento ofrecido por DBB.
El acceso a estos sistemas estará limitado a personas autorizadas conforme a sus responsabilidades dentro de la organización.
12. Uso de imagen, voz y material audiovisual
Durante los programas, viajes, cursos, talleres, Modelos de Naciones Unidas, eventos y demás actividades relacionadas con Delegates Beyond Borders podrán realizarse fotografías, grabaciones de video o registros audiovisuales.
DBB podrá solicitar autorización para utilizar dichos materiales con fines:
• educativos;
• informativos;
• institucionales;
• documentales;
• promocionales;
• de difusión en sitio web, presentaciones, materiales impresos, medios digitales y redes sociales oficiales.
La autorización para el uso promocional o publicitario de imagen y voz será solicitada de manera independiente cuando corresponda y no constituye una condición general para participar en los programas de DBB.
Tratándose de menores de edad, dicha autorización deberá ser otorgada por su padre, madre, tutor o representante legal cuando resulte aplicable.
DBB procurará que cualquier utilización de imagen o material audiovisual respete en todo momento la dignidad, integridad y privacidad de las personas participantes.
13. Protección y conservación de la información
Delegates Beyond Borders adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o tratamiento no autorizado.
El acceso a la información estará limitado a las personas que requieran conocerla para desarrollar las funciones correspondientes.
Los datos personales serán conservados durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir las finalidades que dieron origen a su tratamiento y las obligaciones administrativas, fiscales, contractuales o legales correspondientes.
Cuando dejen de ser necesarios, serán eliminados, bloqueados o anonimizados conforme resulte aplicable.
14. Derechos ARCO
El titular de los datos personales o, cuando corresponda, su representante legal, podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de:
Acceso: conocer qué datos personales tenemos y cómo son utilizados.
Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
Cancelación: solicitar que los datos sean eliminados cuando resulte legalmente procedente.
Oposición: solicitar que sus datos no sean utilizados para determinadas finalidades cuando resulte procedente.
Para ejercer cualquiera de estos derechos deberá enviarse una solicitud a:
La solicitud deberá contener información suficiente para identificar al titular y permitir a DBB localizar los datos correspondientes, así como una descripción clara del derecho que desea ejercer.
Cuando la solicitud sea presentada por un representante legal, podrán solicitarse los documentos necesarios para acreditar dicha representación.
DBB atenderá las solicitudes conforme a los procedimientos y plazos establecidos por la legislación aplicable.
15. Revocación del consentimiento y limitación del tratamiento
El titular podrá solicitar, cuando legalmente corresponda:
• revocar el consentimiento previamente otorgado;
• limitar el uso o divulgación de sus datos personales;
• dejar de recibir comunicaciones promocionales o institucionales;
• oponerse a determinadas finalidades secundarias.
Estas solicitudes podrán realizarse mediante correo electrónico dirigido a:
La revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos y estará sujeta a las obligaciones legales, contractuales, administrativas o fiscales que requieran conservar determinada información.
16. Modificaciones al Aviso de Privacidad
Delegates Beyond Borders podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad como consecuencia de cambios legales, nuevos programas, modificaciones en nuestra operación, incorporación de nuevas tecnologías o evolución de nuestra estructura institucional.
La versión vigente estará disponible permanentemente en el sitio web oficial de Delegates Beyond Borders.
Cuando las modificaciones resulten sustanciales, DBB podrá comunicarlas adicionalmente mediante correo electrónico u otros medios de contacto disponibles.
17. Contacto
Para cualquier pregunta, solicitud o comentario relacionado con privacidad y protección de datos personales:
Delegates Beyond Borders
Responsable: Roberto Sada Garza
Cargo: Director General
Domicilio: Querétaro, México
Correo electrónico: dbbmun@gmail.com
CONSENTIMIENTO
Cuando conforme a la legislación aplicable sea necesario obtener consentimiento expreso para el tratamiento de determinados datos personales, datos sensibles, transferencias o finalidades específicas, Delegates Beyond Borders solicitará dicho consentimiento mediante los mecanismos físicos o electrónicos correspondientes.
La puesta a disposición del presente Aviso de Privacidad no sustituye aquellos consentimientos expresos que legalmente deban obtenerse.
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Experiencias educativas que transforman vidas.
Versión 2.0 • Agosto 2026